Provocatieve ergonomie in de kantoortuin

Paaltjes en prikkeldraad

Je hebt nog nooit zoveel beweging gehad als met de voorbereidingen om weer terug op kantoor te komen.
Want waar koop je prikkeldraad, paaltjes die blijven staan in je kantoortuin en een waarschuwingsbord van 1,5 meter? Je hebt wat afgeknutseld. En trots, met blauwe duimen en pleisters op de rest van de vingers, sleep je alle attributen naar je bureau en installeer je jezelf. Helemaal Coronaproof.

Workout

Je hebt het prikkeldraad expres wat hoger gemaakt zodat niemand de sprong waagt om bij je te komen. Ook wel eens lekker dat je niet van je werk wordt gehouden door problemen van anderen.
Elke keer als je naar het toilet of kopieerapparaat moet, zin in koffie hebt of een ommetje wil maken in de lunchpauze moet je helse toeren uithalen. Het is een complete worksout om niet in je prikkeldraad te blijven hangen. Maar goed dat er geen stroom op staat.

Niets dan voordelen

Zo’n degelijke afrastering kent bijna alleen voordelen:

• Je kunt ongestoord en coronaproof doorwerken.
• Een binnensluipende boa kan aan jou geen bekeuring kwijt, je bent gevrijwaard van een strafblad.
• Van al dat klimmen word je sterk en lenig. Zo spaar je heel wat geld uit wat anders naar de sportschool gaat.
• Hou je van een gezonde competitie? Maak van je klauterpartij een wedstrijd: Wie heeft de snelste tijd, de minste kleerscheuren of valt de meeste kilo’s af? De werkgroep duurzame inzetbaarheid houdt de scores bij een deelt de prijzen uit.

Voor de gezelligheid

Toch is er ook een nadeel. Een omheining van prikkeldraad heeft een onvriendelijke uitstraling; je collega’s lopen er met een grote boog omheen. Niet zo gezellig. Misschien morgen toch een klein hangplekje met bloembakje maken. Het heet tenslotte niet voor niets een kantoortuin.

Tip 5:

Als je je werkplek markeert, vul dan de ruimte met jouw zonnige humeur en vriendelijke uitstraling.

Dit artikel is onderdeel van de Provocatieve Challenge Gezond Thuiswerken, georganiseerd door Ellen Leijdekkers en Hanny Post. Wil je meedoen en elke week een nieuwe tip in je mailbox ontvangen? Schrijf je dan in door op onderstaande knop te klikken.

Wil je eerst meer weten en je dan inschrijven?

Fijne week!

Ellen en Hanny

Provocatieve ergonomie voor de duizendpoot

Deadline

Wie zegt dat je ‘s nachts beter niet kunt werken, kent geen deadlines. Probeer het maar eens: thuiswerken tussen spelende kinderen terwijl je ruzie maakt met je partner over wie de computer en WiFi het hardst nodig heeft. En als het op je werkplek op zolder ook nog eens snikheet of ijskoud is, smelt of bevriest je creativiteit nog harder dan je geduld.

En dan kun je ‘s nachts niet slapen van de stress.
Nou ja, als je dan toch wakker ligt…

Dagtaken en nachttaken

Overdag de gezellige ouder, geduldige leerkracht en kok voor het welzijn van de gezinsleden. Pakjesaannemer en hondenuitlater voor de buurt. Je imago, humeur en lichamelijke conditie stijgen met stip.

En ‘s nachts werk je als een speer, in alle rust. Je productie neemt zienderogen toe. En als je zo rustig zit te werken, overvalt de slaap je ongemerkt.  Geen slaaptabletten meer nodig. Misschien, als ergonomisch hulpmiddel, een zacht schuimrubberen stukje op je bureau. Voor als je hoofd neervalt op je toetsenbord.

En dan morgen tevreden weer op!
Dat je daar niet eerder aan hebt gedacht.

En dus…

Tip 3: 

Vraag jezelf eens af: Doe ik wel genoeg? Moet ik altijd alles doen? Van wie moet dat?

Dit artikel is onderdeel van de gratis Provocatieve Challenge Gezond Thuiswerken, georganiseerd door Ellen Leijdekkers en Hanny Post. Wil je meer weten of meedoen en elke week grappig bericht en een gezonde tip in je mailbox ontvangen? Klik dan op onderstaande knop.

Wil je kennismaken met de provocatieve stijl en leren hoe je dit gebruikt in je gesprekken? Klik hier:

Fijne week!

Ellen en Hanny

Verantwoording afleggen of verantwoordelijkheid geven. Hoe praat je met elkaar?

Deel 2 van een blogserie Uitgangspunten voor een goed gesprek op/over het werk.

We zijn er goed in met z’n allen, óver dingen praten. We doen het in vergaderingen, adviesgesprekken en in klantcontacten. Maar soms is mét elkaar praten veel interessanter en effectiever. Meestal vinden we dat moeilijker. We zijn het niet gewend, voelen ons niet veilig om onszelf te laten zien of we hebben niet door hoe belangrijk het is voor ieders functioneren en de samenhang van een team.

Hoe maak je het veilig en nodig je uit met elkaar in gesprek te gaan over wat je met elkaar wilt bereiken en waarom, te delen waar je voldoening uit haalt of te onderzoeken hoe je effectief samenwerkt?

Tegemoet komen aan iemands psychologische basisbehoeften

Waar het vaak mis gaat is dat iemand gevraagd of ongevraagd allerlei tips en adviezen geeft. Meestal krijg je te horen hoe de adviesgever het zelf zou doen. Maar iedereen is anders en de kans dat wat voor hem werkt toevallig ook voor jou werkt is klein.

De goede intenties van de adviesgever kunnen ook een negatief effect hebben. De onderliggende boodschap die een adviseur of tipgever onbedoeld kan meegeven is: Ik weet beter wat goed voor jou is dan jijzelf. Dat is een (bedekte) vorm van controle. Als je als luisteraar het advies niet opvolgt, kun je ter verantwoording worden geroepen: “Je eigen keus als je niet doet zoals ik heb gezegd. Maar dan moet je niet zeuren dat het niet lukt!” Je aanvankelijke hulp- of sparvraag is zomaar veranderd in een beschuldiging aan jouw adres. Durf dan een volgende keer nog maar eens om hulp te vragen.

Het effect van deze interactie is dat de adviseur zich belangrijk en in-control kan voelen en zijn gesprekspartner ondergeschikt en afhankelijk.

De een wint ten koste van de ander

Hoe gaat dat in zijn werk en waarom gebeurt het vaker dan wenselijk is? Om dat te begrijpen moeten we kijken naar de Zelfdeterminatietheorie (ZDT) van Ryan en Deci (1983). Een theorie over menselijke motivatie waarin de onderzoekers drie fundamentele basisbehoeften van mensen beschrijven. Wordt aan deze basisbehoeften voldaan dan kan iemand optimaal functioneren en groeien.

Drie fundamentele psychologische basisbehoeften van mensen:

1. Zich competent voelen/ ervaren iets voor elkaar te kunnen krijgen
2. Zich verbonden voelen/ relatie
3. Autonomie/ zelfbeschikking

In werkomgevingen die gericht zijn op controle en verantwoording is de communicatie vaak stellend, oordelend en voorschrijvend. Ook een advies kan voldoen aan deze kenmerken. Verpakt in mooie woorden luidt de boodschap dan: Dit is de beste manier (stellend), en als jij het zo aanpakt (voorschrijvend), komt het goed (oordelend)!”

Deze manier van communiceren is soms nodig, maar lang niet altijd effectief en soms zelfs onethisch. We doen doen het allemaal wel eens: advies geven, zelfs als we van te voren al weten dat de ander onze goede raad toch niet zal opvolgen. Voor ouders van puberkinderen is de verleiding misschien wel het grootst. Wat willen we daarmee bereiken?

Het adviseren van een ander is een manier om controle uit te oefenen over een resultaat waar je anders geen invloed op hebt. De raadgever voldoet hiermee aan zijn eigen behoefte zich competent en autonoom te voelen en krijgt zo een goed gevoel over zichzelf.

Maar het frustreert tegelijkertijd diezelfde behoefte van zijn gesprekspartner en gaat ten koste van zijn welbevinden en motivatie. De een wint ten koste van de ander en in de relatie verliezen ze allebei.

Stel vaker een vraag

Communicatie gericht op het versterken van autonomie en verantwoordelijkheid is meer vragend, oriënterend en onderzoekend. Ook als al vaststaat wat het resultaat is, is op voorhand niet altijd duidelijk wat de beste manier is waarop iemand dat resultaat kan bereiken. Door diegene zelf te laten ontdekken en bepalen wat voor hem het beste werkt en hoe hij er beter in kan worden, kan hij zich competent en autonoom voelen.

In houding en concreet gedrag betekent dit dat je als gesprekspartner benieuwd bent naar de ander en uitnodigende vragen stelt vanuit oprechte interesse en een waarderend perspectief. “Hoe wil je het aanpakken? Wat werkt voor jou? Wanneer ben je tevreden? Wat heb je nodig om dit voor elkaar te krijgen?”

Je maakt verbinding met de ander, erkent en waardeert hem. Dat is bevrijdend voor je gesprekspartner – hij krijgt de ruimte zijn eigen oplossingen te ontwikkelen –  en bevrijdend voor jezelf.  In plaats van de controle over de ander, krijg je controle over jezelf, je eigen houding en de motiverende vragen die je stelt. Je ontvangt wat je hebt gegeven.

Wil je hiermee aan de slag en ben je op zoek naar een speelse vorm en inspirerende vragen?

Het OpWaardeerSpel, gebaseerd op de uitgangspunten van het oplossingsgericht werken en een waarderend perspectief, is bedoeld om met elkaar in gesprek te gaan over wat belangrijk is om succes en plezier te hebben in het (vrijwilligers)werk. De 14 thema’s en 41 uitnodigende vragen geven structuur aan het gesprek en nodigen professionals of teams uit successen uit het verleden te verbinden met de door hen gewenste toekomst. 

Voor evaluatie, intervisie, teamontwikkeling en (zelf)reflectie op een positieve en speelse manier.

Meer lezen of bestellen: OpWaardeerSpel